Die Abteilung Vertragsmanagement Service erwaltet die Serviceverträge mit Kunden (medizinische Einrichtungen wie Krankenhäuser und niedergelassene Ärzte), vom Vertragsangebot bis zur Unterschrift und der systemischen Anlage. Jahresberichte, Kostenvoranschläge oder auch Plausibilitätsprüfungen, ob z. B. Reparaturkosten noch zum Gerätealter bzw. dem Restwert des Gerätes passen, gehören ebenfalls in den Aufgabenbereich der Abteilung.

Als Mitarbeiter (m/w/d) im Vertragsmanagement sind Sie mit verantwortlich für die Verwaltung der Serviceverträge (Prüfung, Anlage im System, Vertragspflege). Sie stellen die Fakturierung gegenüber den Kunden sicher und sind zuständig für das entsprechende Vertragsreporting.

Dazu gehören im Einzelnen:

• Vertragsangebote: prüfen, drucken, versenden
• Vertragsverwaltung: prüfen eingehender Verträge / Unterschriften sicherstellen / Rechnungsstellung / Erstellen von Reparaturberichten / Reklamationsbearbeitung / Anlegen & Verwalten der Verträge in den Systemen
• Kostenvoranschläge: prüfen / klären / freigeben
• Zusammenarbeit mit dem Außendienst: regelmäßige Abstimmung zu allen vertragsrelevanten Themen