Hamburgs Wirtschaft boomt – finden Sie mit uns den Arbeitgeber, der zu IHNEN passt.

Staffnet ist der Hamburger Spezialist für die Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften. Unsere Kunden zählen in der Metropolregion Hamburg zu den größten und beliebtesten Arbeitgebern. Lassen Sie sich professionell und persönlich über die zahlreichen interessanten Stellenangebote bei erfolgreichen Unternehmen beraten. Im Auftrag einer unserer Kunden suchen wir aktuell:

Organisationstalent (m/w/d) für den Empfang

Referenz: 2018-8601

Unser Kunde

Unser Kunde verzahnt alle Marketingaktivitäten der Stadt Hamburg. Unter der Dachmarke arbeiten über 180 Mitarbeiter für den gelungenen Außenauftritt der Metropolregion Hamburg. Sie arbeiten in einem engagierten Team und haben einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit viel Raum zum eigenständigen Arbeiten.

Ihr Einsatzort

Hamburg - Innenstadt

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Organisation und Verwaltung des Empfangsbereiches in den Empfangszeiten von montags bis freitags im Zeitraum von 14.00 Uhr und 18.00 Uhr
  • Empfang und Anmeldung von Besuchern und Gästen
  • Ansprechpartner für interne und externen Anfragen
  • Führung der Telefonzentrale der Hauptniederlassung, deren Tochtergesellschaften, Partnergesellschaften sowie von externen Büropartnern in deutscher und englischer Sprache
  • Bearbeitung des Posteingangs und –ausgangs
  • Versand von Informations- und Prospektmaterial
  • Koordination des Konferenzraumservice-Teams
  • Unterstützung bei der Abwicklung der HVV-ProfiTicket, als Schnittstelle zwischen Dienstleister, Mitarbeitern, Personalabteilung und Finanzbuchhaltung
  • Zutrittskontrolle / Zutrittssicherung - Rechtevergabe / Verwaltung (Vertretung)
  • Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben der Abteilung Organisation
  • Vorbereitung und Durchführung holdinginterner Mitarbeiterkommunikation (per E-Mail und Intranet)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, gerne aus der Hotellerie/Gastronomie
  • Berufserfahrung im relevanten Bereich
  • Sicheres und repräsentatives Auftreten
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Flexibilität und Belastbarkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft
  • Sichere MS-Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Was Sie erwartet

  • Ein interessantes, vielseitiges und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
  • Eine attraktive Vergütung angelehnt an die tariflich vereinbarten Branchenzuschläge
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Eine sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
  • Interessanter Einsatz bei unserem Kundenunternehmen und die Chance, gute Kontakte zu knüpfen
  • Eine individuelle, herzliche Betreuung und Beratung während des gesamten Einsatzes durch unser kompetentes Staffnet-Team
  • Kostenlose Lebenslaufanalyse

Sind Sie interessiert?

Machen Sie jetzt den nächsten Schritt: Bewerben Sie sich für diese Position bevorzugt online über unser Jobportal. Gerne beantworten wir Ihre Fragen unter der unten angegebenen Telefonnummer. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr persönlicher Ansprechpartner

Frau Annett Wohlers
annett.wohlers@staffnet.de
Telefon: 040-3600 8626
Fax: 040 - 3600 8611
Stadthausbrücke 5 - 7
20355 Hamburg

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