Hamburgs Wirtschaft boomt – finden den Arbeitgeber, der zu IHNEN passt.​

Staffnet ist der Hamburger Spezialist für die Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften. Unsere Kunden zählen in der Metropolregion Hamburg zu den größten und beliebtesten Arbeitgebern. Lassen Sie sich professionell und persönlich über die zahlreichen interessanten Stellenangebote bei erfolgreichen Unternehmen beraten. Im Auftrag einer unserer Kunden suchen wir aktuell:

Teamassistent (m/w/d) IT-Abteilung

Referenz: 2019-8678

Unser Kunde

Unser Kunde ist ein Familienunternehmen, welches in fünfter Generation geführt wird. Er ist Europas größter Zeitschriftenverlag und eines der führenden Medienhäuser weltweit. Es werden mehr als 600 Magazine in 20 Ländern publiziert und rund 11.000 Mitarbeiter tragen täglich zu dessen Gelingen bei.

Einsatzort

Hamburg - City

Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz (m/w/d) im Sekretariat des IT-Bereichs unterstützen Sie das Team in allen Belangen und übernehmen folgende Tätigkeiten:

  • Annahme und Weiterleitung von Anrufen (Kunden/ Lieferanten/ Mitarbeiter)
  • Allgemeiner Schriftverkehr (eigenständig und nach Vorgabe)
  • Terminplanung und Terminüberwachung
  • Reisebuchung und vorbereitende Spesenabrechnung
  • Bearbeitung des Posteingangs und Verteilung der Post
  • Verwaltung des Büromaterials
  • Bewerbermanagement – rexx/ Talentry/ Agenturen
  • Vertragsmanagement
  • Abwesenheitsmanagement
  • Büroorganisation

Ihr Profil

  • Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
  • Ausgeprägtes organisatorisches Geschick, Flexibilität und hohe Zuverlässigkeit
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und schnelle Auffassungsgabe
  • Sicheres Auftreten und gute Umgangsformen im telefonischen und persönlichen Kontakt mit Entscheidungsträgern, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
  • Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Was Sie erwartet

  • Eine attraktive Vergütung angelehnt an die tariflich vereinbarten Branchenzuschläge
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Interessanter Einsatz bei unserem Kundenunternehmen und die Chance, gute Kontakte zu knüpfen
  • Eine individuelle, herzliche Betreuung und Beratung während des gesamten Einsatzes durch unser kompetentes Staffnet-Team
  • Kostenlose Lebenslaufanalyse
  • Kaffee und Wasser zur freien Verfügung
  • Mitnutzung der Firmenkantine
  • Ein technisch moderner Arbeitsplatz an einem gut erreichbaren Arbeitsort

Interessiert?

Machen Sie jetzt den nächsten Schritt: Bewerben Sie sich für diese Position bevorzugt online über unser Jobportal. Gerne beantworten wir Ihre Fragen unter der unten angegebenen Telefonnummer. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Persönlicher Ansprechpartner

Frau Annett Wohlers
annett.wohlers@staffnet.de
Telefon: 040-3600 8626
Fax: 040 - 3600 8611
Stadthausbrücke 5 - 7
20355 Hamburg

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