Hamburgs Wirtschaft boomt – finden den Arbeitgeber, der zu IHNEN passt.​

Staffnet ist der Hamburger Spezialist für die Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften. Unsere Kunden zählen in der Metropolregion Hamburg zu den größten und beliebtesten Arbeitgebern. Lassen Sie sich professionell und persönlich über die zahlreichen interessanten Stellenangebote bei erfolgreichen Unternehmen beraten. Im Auftrag einer unserer Kunden suchen wir aktuell:

Assistant CEO (m/w/d)

Referenz: 2019-8684

Unser Kunde

Unser Kunde ist ein führender globaler Dienstleister für Risikomanagement sowie Versicherungs- und Rückversicherungsmakler und Berater für Human Resources. Weltweit arbeiten für das Unternehmen mehr als 50.000 Mitarbeiter in über 120 Ländern, die Deutschlandzentrale ist in Hamburg.

Einsatzort

Hamburg

Ihr Kompetenzbereich

  • Unterstützung und Entlastung des CEO in allen Belangen des Tagesgeschäftes durch eigenverantwortliche, lösungsorientierte und effiziente Vorbereitung, Koordination und Umsetzung von Aufgaben und Projekten (in deutscher und englischer Sprache)
  • Meeting- und Konferenzorganisation durch inhaltliche Strukturierung, Protokollführung, Zusammenstellen von Entscheidungen sowie regelmäßige Berichterstattung zu ausgewählten Projekten
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Aon Deutschland Konzern-Geschäftsführung, sowie einzelner Tochtergesellschaften
  • Selbständige Organisation von internen Veranstaltungen und Kundenmeetings inklusive der Organisation von Räumen, Technik und Catering
  • Eigenständiges und selbstverantwortliches Durchführen administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Terminkoordination intern als auch extern auf höchster Führungsebene
  • Eigenverantwortliche Planung und Organisation von Geschäftsreisen einschließlich der Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitung und Unterstützung bei Präsentationen und anderen Dokumenten/Texten sowie Sicherstellung von Informationen und Materialien für den CEO
  • Kompetente/r Ansprechpartner/in für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner
  • Übernahme von eigenen Projektaufgaben bzw. Mitarbeit an fachlichen Themen und Projekten

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung (z.B. als Rechtsanwaltsgehilfin) und umfangreiche Berufserfahrung in
  • vergleichbarer Position, möglichst aus einem anspruchsvollen internationalen Beratungsumfeld
  • Motivation und Engagement sowie die Fähigkeit, auch in turbulenten Zeiten den Überblick zu behalten
  • Sicheres und überzeugendes Auftreten
  • Organisationstalent und Spaß an der Arbeit
  • Zuverlässigkeit und Genauigkeit
  • Strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Hohes Durchsetzungsvermögen, Diskretion sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse

Was Sie erwartet

  • Eine individuelle, herzliche Betreuung und Beratung während des gesamten Einsatzes durch unser kompetentes Staffnet-Team
  • Tarifvertragsbindung während des Zeitarbeitseinsatzes (IGZ)
  • Die Übernahme in eine Festeinstellung im Kundenunternehmen ist konkret geplant und beabsichtigt

Interessiert?

Machen Sie jetzt den nächsten Schritt: Bewerben Sie sich für diese Position bevorzugt online über unser Jobportal. Gerne beantworten wir Ihre Fragen unter der unten angegebenen Telefonnummer. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Persönlicher Ansprechpartner

Frau Anja Kühnbaum
anja.kuehnbaum@staffnet.de
Telefon: 040-3600 8628
Fax: 040-3600 8611
Stadthausbrücke 5 - 7
20355 Hamburg

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