Die Zeit nach Corona wird kommen – finden den Arbeitgeber, der zu IHNEN passt.​

Staffnet ist der Hamburger Spezialist für die Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften. Unsere Kunden zählen in der Metropolregion Hamburg zu den größten und beliebtesten Arbeitgebern. Lassen Sie sich professionell und persönlich über die zahlreichen interessanten Stellenangebote bei erfolgreichen Unternehmen beraten. Im Auftrag einer unserer Kunden suchen wir aktuell:

Assistenz (m/w/d)

Referenz: 2019-8958

Über die Position

Unser Kunde, mit Hauptsitz in den Niederlanden, gehört zu einem weltweit tätigen Konzern aus der Mineralölindustrie und beschäftigt zurzeit über 300 Mitarbeiter. Das Werk in Hamburg ist eines der energieeffizientesten in Europa mit einer ausgezeichneten Produktionsvielfalt, einer guten Leistungsbilanz und Maßnahmen für den Umweltschutz.

Einsatzort

Hamburg - Harburg

Ihre Aufgaben

  • Aufbau und Pflege einer Kommunikations- und Dokumentationsstruktur
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Ausarbeitung von Präsentationen
  • Protokollführung und Postbearbeitung
  • Informationsaustausch mit internen und externen Mitarbeitern, Lieferanten und sonstigen Vertragspartnern
  • Erstellen und Pflegen von Statistiken und notwenigen Tabellen
  • Führen des Abwesenheits- und Urlaubsplanes der externen Planungsmitarbeiter

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann/-frau (m/w/d)
  • Erfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise mit technischem Hintergrund
  • Kenntnisse im Aufbau einer Kommunikations- und Dokumentationsstruktur
  • Englisch in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse mit den MS-Office-Programmen
  • Teamfähigkeit in Verbindung mit hoher Einsatzbereitschaft, Organisationstalent und Durchsetzungsfähigkeit

Was Sie erwartet

  • individuelle, herzliche Betreuung und Beratung während des gesamten Einsatzes durch unser kompetentes Staffnet-Team
  • Tarifvertragsbindung während des Zeitarbeitseinsatzes (IGZ)
  • Übernahme in eine Festeinstellung im Kundenunternehmen ist konkret geplant und beabsichtigt, diese ist dann zunächst im Rahmen eines Projektes befristet bis zum 30.09.2023

Interessiert?

Machen Sie jetzt den nächsten Schritt: Bewerben Sie sich für diese Position bevorzugt online über unser Jobportal. Gerne beantworten wir Ihre Fragen unter der unten angegebenen Telefonnummer.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Persönlicher Ansprechpartner

Frau Anja Kühnbaum
anja.kuehnbaum@staffnet.de
Telefon: 040-36 00 86 28
Fax: 040-36 00 86 11
Stadthausbrücke 5 - 7
20355 Hamburg

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