Die Zeit nach Corona wird kommen – finden Sie mit uns den Arbeitgeber, der zu IHNEN passt.​

Staffnet ist der Hamburger Spezialist für die Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften. Unsere Kunden zählen in der Metropolregion Hamburg zu den größten und beliebtesten Arbeitgebern. Lassen Sie sich professionell und persönlich über die zahlreichen interessanten Stellenangebote bei erfolgreichen Unternehmen beraten. Im Auftrag einer unserer Kunden suchen wir aktuell:

Office Manager/Empfang (m/w/d)

Referenz: 2019-9037

Unser Kunde

Unser Kunde ist ein Pharmaunternehmen mit Hauptsitz in Hamburg und bildet mit rund 110 Mitarbeitern das Team in der Region Central Europe. Geradlinig, mit flachen Hierarchien und einer gehörigen Portion Hands-on-Mentalität, so agiert das Unternehmen seit 25 Jahren mit ihrem finnischen Gründergeist.

Einsatzort

Hamburg - Bahrenfeld

Ihre Aufgaben

Empfang

  • Anrufvermittlung
  • Terminkoordination der Konferenzräume
  • Empfang von Besuchern
  • Annahme und Weiterleitung von medizinischen Anfragen und unerwünschten Arzneimittelwirkungen
  • Postbearbeitung: Postverteilung und Versand
  • Unterstützung Bestellwesen: Annahme und Weiterleitung telefonischer Bestellungen und Bestellfaxe
  • Versenden der Retourenbedingungen
  • Organisieren von Veranstaltungen inkl. Catering
  • Rechnungen prüfen und zur Freigabe weiterleiten

Office Management

  • Hauptkontakt Verwaltung/ Hausmeister
  • Ansprechpartner für Reparaturen
  • Büromaterialverwaltung, Bestellungen und Lagerung

Sonstige Aufgaben

  • HVV Profi Ticket Verwaltung
  • Bearbeitung der Strafmandate
  • Erfassen und Absagen von Bewerbungen
  • Versenden von Schulungsmaterialien zum Produkt Easyhaler®, Stalevo®/LCE und CalciCare®
  • Unterstützung der Personalabteilung bei Schriftverkehr und Projekten
  • Organisation der Geschenke für Jubiläen, Geburtstage, Nachwuchs und Hochzeiten
  • Organisation von den jährlichen Geburtstagskarten und Weihnachtskarten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung z. B. Hotelfachfrau/mann oder in einem anderen dienstleistungsorientierten Beruf
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sehr hohe Serviceorientierung
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit
  • Freundliches unverbindliches agieren am Telefon
  • Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Teamgeist
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Zuverlässigkeit
  • Erfahrung in der Kundenbetreuung

 

Was Sie erwartet

  • Die direkte Festeinstellung im Kundenunternehmen
  • Attraktiver Arbeitsplatz in Bahrenfeld
  • Ein leistungsgerechtes Gehalt und diverse zusätzliche Sozialleistungen wie z.B. 24 Stunden Unfallversicherung, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, 13. Gehalt, 150 € Beteiligung an Brillen und anderen Sehhilfen, Massage, Frisches Obst, Sportveranstaltungen, Yoga, Erste Hilfe Kurse
  • Ein nettes und aufgeschlossenes Team und einen Arbeitgeber, der auf Wertschätzung viel Wert legt
  • 40 Stundenwoche mo-fr

Interessiert?

Machen Sie jetzt den nächsten Schritt: Bewerben Sie sich für diese Position bevorzugt online über unser Jobportal. Gerne beantworten wir Ihre Fragen unter der unten angegebenen Telefonnummer.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Persönlicher Ansprechpartner

Frau Anja Kühnbaum
anja.kuehnbaum@staffnet.de
Telefon: 040-36 00 86 26
Fax: 040-36 00 86 11
Stadthausbrücke 5 - 7
20355 Hamburg

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