Die Zeit nach Corona wird kommen – finden Sie mit uns den Arbeitgeber, der zu IHNEN passt.​

Staffnet ist der Hamburger Spezialist für die Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften. Unsere Kunden zählen in der Metropolregion Hamburg zu den größten und beliebtesten Arbeitgebern. Lassen Sie sich professionell und persönlich über die zahlreichen interessanten Stellenangebote bei erfolgreichen Unternehmen beraten. Im Auftrag einer unserer Kunden suchen wir aktuell:

Assistent (m/w/d)

Referenz: 2019-9060

Unser Kunde

Seit mehr als 85 Jahren entwickelt unser Kundenunternehmen neue und innovative Technik für den Blei-Säure-Batterie-Markt.  Das Unternehmen mit Hauptsitz in North Carolina liefert heute Hochleistungs-Polyethylen und Phenolharz Batterieseparatoren an die Blei-Säure-Batterie-Industrie und betreibt weltweit insgesamt zehn Produktionsstätten.

Einsatzort

Norderstedt

Ihre Aufgaben

  • Verantwortliche Erledigung der Büroadministration und der Terminkoordination als Unterstützung und Entlastung der Standortleitung und Abteilungsleiter
  • Unterstützung in der Sachbearbeitung von Personalthemen
  • Erledigung der Korrespondenz im Sinne von Ausarbeitung von Statistiken, Berichten, Präsentationen, Dokumenten, Aushängen und Tabellen in deutscher und englischer Sprache; selbstständig und nach Vorgabe
  • Organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Erstellung von Protokollen und Kurzberichten zu Projekten und Sitzungen, insbesondere die Verfolgung von Terminen und Budgets
  • Reiseplanung und deren Vorbereitung
  • Bearbeitung des Posteingangs und Postausausgangs und der Telefonzentrale inkl. Weiterleitung der Informationen und Durchführung der Datenaufbereitung und -erfassung
  • Mitarbeit und/oder Übernahme bei/von Projekten und Sonderthemen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugweise mit Schwerpunkt Assistenz/ Sekretariat oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Position, vorzugsweise in einer internationalen Organisation
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Word und Schrift
  • Exzellenter Umgang mit den MS-Office-Programmen Word, PowerPoint und Excel
  • Ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
  • Eine gute Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Sie verbinden Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit mit Sorgfalt und Engagement

Was Sie erwartet

  • Flache Hierarchien in einem internationalen Umfeld
  • Gefestigte Strukturen in einem bestehenden familiären Team
  • Gleitzeit
  • Kantine auf dem Gelände
  • 13. Gehalt und weitere Sonderzahlungen

Interessiert?

Machen Sie jetzt den nächsten Schritt: Bewerben Sie sich für diese Position bevorzugt online über unser Jobportal. Gerne beantworten wir Ihre Fragen unter der unten angegebenen Telefonnummer.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Persönlicher Ansprechpartner

Frau Anja Kühnbaum
anja.kuehnbaum@staffnet.de
Telefon: 040-36 00 86 26
Fax: 040-36 00 86 11
Stadthausbrücke 5 - 7
20355 Hamburg

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