HR Advisor (f/m/d) - HR Support and Employee Life Cycle

Als HR Advisor sind Sie erster Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR relevanten Fragestellungen und tragen Sorge dafür, dass Anliegen aufgenommen und in die richtigen Wege geleitet werden. Sie beraten die Leute am Standort selbstständig zu allen arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und steuern die administrativen Prozesse.

• Im Rahmen des HR Workflows übernehmen Sie eigenverantwortlich operative HR Aufgaben, wie z. B. das Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, aber auch die Pflege des systemischen Organisationsmanagements in Workday, Rechnungsworkflows etc.
• Dabei sind Sie Teil eines dynamischen Teams in der Unternehmenszentrale in Hamburg und arbeiten fallbezogen eng mit den HR Business Partnern zusammen
• Wichtiger Kern des HR Managements ist die Arbeit im Personalmanagementsystem Workday, dessen sorgfältige Daten- und Workflowpflege Sie maßgeblich verantworten
• Sie arbeiten aktiv in HR Projekten mit (z. B. Rollout von neuen HR Prozessen oder HR Systemänderungen) und bringen Ideen zur Verbesserung der HR Abläufe ein
• Das Dokumentenmanagement in HR (z. B. die Erstellung von Unterlagen zur Unterrichtung des Betriebsrats oder auch Pflege von Personalakten) bearbeiten Sie eigenverantwortlich
• Sie beraten Mitarbeitende in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten sowie zu den Themen Mutterschutz und Elternzeit und sind Ansprechperson für alle Kolleginnen und Kollegen in ihren Betreuungsbereichen in Fragen der Zeitwirtschaft
• Darüber hinaus fungieren Sie als erster Ansprechpoerson für alle externen Stellen, wie Krankenkassen und Behörden
• Die Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung für den durchführenden externen Dienstleister übernehmen Sie eigenständig und mit großer Sorgfalt