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Staffnet ist der Hamburger Spezialist für die Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften. Unsere Kunden zählen in der Metropolregion Hamburg zu den größten und beliebtesten Arbeitgebern. Lassen Sie sich professionell und persönlich über die zahlreichen interessanten Stellenangebote bei erfolgreichen Unternehmen beraten. Im Auftrag einer unserer Kunden suchen wir aktuell:

Mitarbeiter/in in der Auftragsabwicklung und Einkauf (m/w/d)

Referenz: 2019-9212

Unser Kunde

Seit mehr als 85 Jahren entwickelt unser Kundenunternehmen neue und innovative Technik für den Blei-Säure-Batterie-Markt. Das Unternehmen mit Hauptsitz in North Carolina liefert heute Hochleistungs-Polyethylen und Phenolharz Batterieseparatoren an die Blei-Säure-Batterie-Industrie und betreibt weltweit insgesamt zehn Produktionsstätten.

Einsatzort

Norderstedt

Ihre Aufgaben

Im Einkauf

  • Gesamte/r Lieferanteneinkauf und -abwicklung, inkl. Auswahl, Entwicklung und Pflege, als auch der Bewertung und Überwachung
  • Sie führen Verhandlungen mit unseren Kernlieferanten und Schließen Vereinbarung und Verträge
  • Gesamte/r Einkauf und -abwicklung aller Transporte und Transportdienstleitungen (in internationaler Zusammenarbeit), inkl. Auswahl, Entwicklung und Pflege, als auch der Bewertung und Überwachung
  • Verantwortung für Reklamationen und Streitigkeiten und bei Rückfragen zum Einkauf

Kunden Life Cycle/ Abwicklung

  • Vollumfängliche termingerechte und ordnungsgemäße Auftragsabwicklung inkl. Abwicklung von Akkreditivgeschäften, Reklamationen uvm. Unter Verwendung unseres ERP- Systems. Hierzu gehört auch die Pflege aller Daten, das Erstellen von Dokumenten und die gesamte Kommunikation mit den Kunden.
  • Termingerechte und ordnungsgemäße Abwicklung der Transporte inklusive der Erstellung der Versanddokumente und Kundenrechnungen
  • Zollanmeldung für alle Ausfuhren in Drittländer elektronisch nach dem ATLAS-Verfahren inklusive Erstellung von Zolldokumenten wie Ursprungszeugnissen, Ausfuhranmeldungen, EUR1 und ATR (Warenbegleitsbescheinigung)
  • Reporting und Kostenkalkulationen

Scheduling/ Produktionsplanung

  • Erstellung der wöchentlichen Produktionsplanung und deren tägliche Abstimmung mit Produktion, Qualitätssicherung und Logistik
  • Abstimmung der Liefertermine mit der Produktionsplanung

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Industrie-/Speditionskaufmann/frau oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Einkaufs- und/oder Kundenservice/Auftragsabwicklung eines Produktionsbetriebes, vorzugsweise in einer internationalen Organisation
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Word und Schrift
  • Ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Verhandlung- und Abschlusssicherheit, vorzugsweise Kenntnisse im Vertragsrecht
  • Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsvermögen.

Was Sie erwartet

  • Professionelle Einarbeitung mittels Einarbeitungsplan und regelmäßigen Feedbackgesprächen
  • Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege in gefestigten Strukturen in einem internationalen Umfeld
  • Ein offenes, familiäres Team über alle Bereiche hinweg
  • Mitglied im chemischen Tarif, dadurch erhalten Sie eine überdurchschnittliche Vergütung nach Tarif, ein 13. Gehalt, zusätzliches Urlaubsgeld und weitere Sonderleistungen (beispielsweise zusätzliche freie Tage)
  • Tarifliche und betriebliche Altersvorsorge und Langzeitkonto
  • 30 Urlaubstage und eine 37,5 Stundenwoche mit der Möglichkeit Ihre Arbeitszeit flexibel in Gleitzeit zu gestalten
  • Kantine auf dem Gelände und im Umfeld Einkaufs- und Essensmöglichkeiten
  • Gute Anbindung durch öffentlichen Nahverkehr und kostenlosen Mitarbeiterparkplatz
  • Projektgruppen zur Förderung der Sicherheit, Mitarbeiterzufriedenheit, Lob & Anerkennung und des Engagements

Interessiert?

Machen Sie jetzt den nächsten Schritt: Bewerben Sie sich für diese Position bevorzugt online über unser Jobportal. Gerne beantworten wir Ihre Fragen unter der unten angegebenen Telefonnummer.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Persönlicher Ansprechpartner

Frau Anja Kühnbaum
anja.kuehnbaum@staffnet.de
Telefon: 040-36 00 86 26
Fax: 040-36 00 86 11
Stadthausbrücke 5 - 7
20355 Hamburg

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